Redukcja kosztów o 23% dla kancelarii prawnej
Klient płacił za powierzchnię, której nie używał. Znaleźliśmy mniejsze, ale lepiej rozplanowane biuro w Unity Tower. Wynegocjowaliśmy 4 miesiące bez czynszu.
Kancelaria Lipski i Wspólnicy szukała oszczędności bez rezygnacji z prestiżowej lokalizacji. Mondiairelay-suivi pomogło przenieść zespół do Unity Tower, gdzie na mniejszej powierzchni biuro stało się bardziej funkcjonalne. Pokazaliśmy, że biuro musi zarabiać, a nie tylko generować koszty.
Wyzwanie
Kancelaria zajmowała 242 m2 w starej kamienicy bez windy przy ulicy Ariańskiej. Układ pomieszczeń był nieefektywny – szerokie korytarze i wysokie stropy generowały ogromne straty ciepła. Miesięczne rachunki i czynsz wynosiły łącznie 21 340 zł netto. Dodatkowo klienci narzekali na brak miejsc parkingowych, co w branży prawnej utrudniało codzienne spotkania.
Podejście
Nasz zespół 3 specjalistów przeprowadził audyt wykorzystania biurek przez 14 pracowników. Przez 2 tygodnie mierzyliśmy, ile czasu sale konferencyjne stoją puste. Okazało się, że 3 partnerów rzadko przebywa w biurze w tym samym czasie. Zaproponowaliśmy rezygnację z ogromnych, przypisanych na stałe gabinetów na rzecz nowoczesnego systemu mieszanego.
Rozwiązanie
Znaleźliśmy moduł 183 m2 na 11. piętrze Unity Tower. Mniejszy metraż, ale z widokiem na Wawel, podniósł prestiż firmy. Mondiairelay-suivi wynegocjowało stawkę 14,80 EUR za metr oraz 4 miesiące tzw. wakacji czynszowych. Dzięki temu kancelaria nie płaciła za najem w czasie, gdy ekipa budowlana stawiała ścianki działowe i kładła wykładziny.
Rezultaty
Przeprowadzka do mniejszego, ale nowoczesnego biura realnie obniżyła stałe wydatki firmy. Kancelaria płaci teraz jeden przewidywalny rachunek, a pracownicy mają dostęp do klimatyzacji i szybkiej windy. Liczymy każdy metr i w tym przypadku każdy z nich pracuje na zysk klienta.
Harmonogram
-
Listopad 2023Inwentaryzacja starego biura i analiza kosztów mediów.
-
Grudzień 2023Przegląd 8 lokalizacji w Krakowie i wybór Unity Tower.
-
Styczeń 2024Negocjacje warunków umowy i podpisanie dokumentów.
-
Marzec 2024Finalna przeprowadzka i przekazanie starego lokalu.
"Sceptycznie podchodziłem do mniejszego metrażu, ale Mondiairelay-suivi udowodniło, że stara kamienica nas po prostu okradała. Nowe biuro jest tańsze i znacznie wygodniejsze dla naszych klientów."